通过控制面板设置打印机共享，就是在已经连接打印机的主机电脑上，借助控制面板里面的设备和打印机选项，把本地打印机开启共享权限，让同一个局域网内其他电脑可以添加这台打印机，实现多台电脑共用一台打印机，这套方式是 Windows 系统传统经典方案，适合办公家庭局域网使用，核心要点是主机和客户端必须处在同一网段，主机要保持开机状态，同时开启网络发现文件和打印机共享，很多人设置失败，大多是网络类型设置成公用网络，或者防火墙拦截共享访问，还有账户密码权限没有配置好，导致其他电脑搜索不到主机，也无法连接控制面板设置的打印机共享。
准备前提条件
| 项目 | 要求 |
|---|---|
| 主机电脑 | 已经正常安装打印机驱动，打印机可以本地打印 |
| 网络环境 | 主机和其他电脑接入同一个路由器同一个局域网 |
| 系统版本 | Windows7 Windows10 Windows11 都支持控制面板操作 |
| 主机状态 | 使用的时候主机不能关机休眠 |
主机端控制面板详细操作步骤
1 在键盘按下 Win 加 R 组合键，输入 control 回车，直接打开控制面板，也可以从开始菜单搜索控制面板打开。
2 控制面板查看方式切换成类别，找到硬件和声音，点击进入设备和打印机。
3 在设备列表里面找到已经安装好的目标打印机，鼠标右键点击这台打印机，选择打印机属性。
4 切换到共享选项卡，勾选共享这台打印机，在共享名称里面填写名称，名称建议使用英文，避免中文名称出现客户端识别异常。
5 点击应用再点击确定，完成打印机共享基础开启。
6 继续回到控制面板，进入网络和共享中心，点击更改高级共享设置，在专用网络里面，开启网络发现，开启文件和打印机共享。
7 所有网络选项里面，关闭密码保护共享，或者保留密码保护，并且记住主机的用户名和登录密码，客户端连接的时候需要输入。
8 检查 Windows 防火墙，允许文件和打印机共享通过防火墙，不然外部电脑访问会被拦截。
客户端电脑添加共享打印机步骤
1 同样打开控制面板，进入设备和打印机，点击添加打印机。
2 选择我需要的打印机不在列表中，选择按名称选择共享打印机，输入主机 IP 加共享名称，格式为主机 IP 加共享打印机名。
3 也可以在文件资源管理器地址栏输入主机 IP，回车之后双击共享打印机，系统自动安装驱动。
4 等待驱动安装完成，设置成默认打印机，测试打印一页文档确认连通正常。
常见失败原因与处理
- 搜索不到主机，检查是不是公用网络，改成专用网络，确认主机 IP 没有变动
- 提示拒绝访问，检查密码保护共享设置，确认主机账号密码正确
- 连接成功但是无法打印，主机打印机驱动版本和客户端不匹配，需要客户端单独安装对应驱动
- 主机休眠之后共享失效，把主机电源计划关闭自动休眠
【常见问题】
问题 1 控制面板设置打印机共享之后其他电脑搜不到怎么办
回答 1 控制面板设置打印机共享之后搜不到，优先检查主机是否开启网络发现，网络是不是专用网络，防火墙有没有拦截文件和打印机共享，确认局域网内主机和客户端属于同一网段。
问题 2 控制面板设置打印机共享可以跨 Windows 版本吗
回答 2 控制面板设置打印机共享支持不同 Windows 版本跨版本连接，但是跨版本控制面板设置打印机共享的时候，驱动容易不兼容，需要客户端手动安装对应打印机驱动。
问题 3 控制面板设置打印机共享主机关机还能用吗
回答 3 控制面板设置打印机共享依托主机运行，主机一旦关机或者休眠，控制面板设置打印机共享就会中断，其他电脑不能继续打印。
问题 4 控制面板设置打印机共享共享名带中文有影响吗
回答 4 控制面板设置打印机共享如果共享名称使用中文，部分客户端会出现识别报错，控制面板设置打印机共享推荐使用英文共享名称，提升连接稳定性。
【免责申明】本文属于 Windows 系统操作科普，不同版本系统界面选项会有细微差别，局域网环境存在差异，操作仅作参考，企业内网涉及域权限策略请由网管统一配置。